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Ablauf | Organisation

Auf ANFRAGE senden wir Ihnen gerne einen detaillierten Ablauf mit

übersichtlicher Checkliste für Ihre Veranstaltung im pdf-Format 

DAUER

TEILNEHMERZAHL

RAUMANFORDERUNG

TECHNIK UND AUFBAU

TO DO ALS VORBEREITUNG

  • Minimum 45 min, Maximum 1 Halbtag

 

  • Die Bereitstellung des mp3-Downloads für die TeilnehmerInnen erfolgt je nach Gruppengröße etwa 1 - 2 Stunden nach Ende des YourTEAMSONG Workshops

  • 10 -250 (Dieser Rahmen ist im Workshopsetting noch sinnvoll, im Eventbereich sind aus Erfahrung durchaus auch größere Teilnehmerzahlen bis etwa 500 Personen möglich)

 

  • Im Workshop-setting wird die Gruppe im 2. Teil für kreative Prozesse in Kleingruppen aufgeteilt.

  • Seminarraum | Theater | Saal passend zur Teilnehmerzahl

 

  • Achtung auf Nachbarräume/ gleichzeitig stattfindende Veranstaltungen - der Lautstärkepegel kann während der Veranstaltung naturgemäß höher werden, als bei üblichen Seminarveranstaltungen!

  • sämtliche notwendige Technik wird bis zu einer TeilnehmerInnen-zahl von 150 Personen von YourTEAMSONG gestellt. (Bei größeren Veranstaltungen mit einer Teilnehmerzahl von deutlich über 150 Personen sollte im Veranstaltungsraum eine geeignete PA-Anlage inkl. Tontechniker vorhanden sein.)

 

  • Aufbauzeit etwa 2-3 Stunden - wenn möglich am Vorabend der Veranstaltung

 

  • Platzbedarf der Studiotechnik ca. 4qm, bei Bedarf abdeckbar und für die TeilnehmerInnen fast nicht sichtbar insofern die Gruppe am gleichen Tag vor der YTS-Session noch im Seminarraum arbeitet.

  • In einem Vorgespräch zwischen uns und dem/der Auftraggeber/in werden Details wie Setting, Design, erwünschte textliche Inhalte, (...) abgestimmt.

 

  • Sie erhalten von uns eine genaue To-do Checkliste mit Ablauf als pdf.
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  • Sollte die Variante "exclusive" gebucht werden, können zu diesem Zeitpunkt auch noch Musikstilrichtungen für den beauftragten Song besprochen werden, die von uns in der darauf folgenden Vorproduktion des Song-Playbacks gerne berücksichtigt werden.​
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